GAEB-Datei für den GAEB-Datenaustausch

Eine GAEB-Datei ermöglicht den standardisierten, digitalen Austausch von Informationen (auch GAEB-Datenaustausch genannt). Zumeist kommt der GAEB-Standard aktuell im Bauwesen zum Einsatz. Mit ihm können sämtliche Beteiligten schnell und sicher auf projektbezogene Dateien zugreifen. Das fördert einerseits die Dokumentation und minimiert andererseits das Auftreten von Unklarheiten oder Fehlern. So steigern Sie die Effektivität Ihrer Bauprozesse!

Erfahren Sie mehr über GAEB-Dateien und wie wir, die MWM Software & Beratung GmbH, Ihnen die Umstellung und Ihren zukünftigen Arbeitsalltag erleichtern können.

Was ist eine GAEB-Datei?

Um zu verstehen, was eine GAEB-Datei ist, sollte man zunächst wissen, was die Abkürzung GAEB bedeutet.

GAEB ist die Abkürzung für "Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen" und ist seit 1966 ein fester Bestandteil des Bauwesens in Deutschland. Er ist einer der vier Hauptausschüsse des Deutschen Vergabe- und Vertragsausschusses für Bauleistungen – kurz DVA – und regelt somit die neutrale Ausschreibung und Vergabe von Projekten.

Gleichzeitig steht der sogenannte GAEB-Standard für einen digitalen Austausch von Informationen insbesondere in der Baubranche. Auf die Weise können Auftragnehmer Angebote, Leistungsverzeichnisse und auch Schlussrechnungen mit deren Auftraggebern austauschen oder selber erhalten. Man spricht hier auch von GAEB-Datenaustausch, der mit Hilfe der sogenannten GAEB-Dateien erfolgt.

Der Austausch der GAEB-Dateien ist genormt und standardisiert. Das schafft herstellerübergreifende Strukturen und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit, da der einheitliche Standard einen Austausch sogar über unterschiedliche Anwendungen hinweg realisieren kann.

Die Entwicklung des GAEB-Datenaustausches beziehungsweise der GAEB-Dateien begann vor 1985. Aus dieser Entwicklung bis zur jetzigen Zeit gibt es die verschiedenen GAEB-Formate wie GAEB 90 und GAEB 2000. Das neueste Format heißt GAEB DA XML, von dem es wie beim Format GAEB 90 mehrere Versionen gibt. Die aktuelle Version vom Format GAEB DA XML ist die Version 3.3.

GAEB-DA: genormter Datenaustausch leicht gemacht 

Die Vorgaben des Deutschen Vergabe- und Vertragsausschusses für Bauleistungen (DVA) sind explizit. Sie konkret einzuhalten und dabei noch einen Überblick zu behalten, ist vor allem bei größeren Projekten ohne spezialisierte Software kaum möglich.

Doch was tun, wenn der Auftraggeber Ihr Angebot nicht öffnen kann, weil Sie jeweils eine andere Anwendung nutzen? Hier hilft GAEB. Das spezifizierte Format wird stetig weiterentwickelt und ist mittlerweile weitverbreitet. Ein Großteil der Unternehmen in der Baubranche nutzt es bereits und gerade öffentliche Bauträger setzen das Arbeiten mit GAEB-DA oftmals zwingend voraus. DA ist die Abkürzung für Datenaustausch.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Durch das einheitliche Datenformat können alle am Bauprozess Beteiligten auf die entsprechenden Unterlagen zugreifen. Dabei spielt es zum Beispiel keine Rolle, welche Kalkulationssoftware Sie nutzen. Wichtig ist, dass sie mit GAEB-Dateien arbeiten kann.

Weitere GAEB-Softwarelösungen und vertiefende Informationen zum Thema GAEB finden Sie auf unserer Seite "Das Freie GAEB Buch und Auswahlhilfe zu GAEB-Software".

GAEB DA XML – Definition und Vorteile 

Der GAEB-Datenaustausch XML kann Datenaustauschprozesse in der international anerkannten Beschreibungssprache XML – kurz für eXtensible MarkupLanguage – vornehmen und somit komplexe Strukturen übertragen. Die XML-Dateien bieten die Möglichkeit, dass Sie sie elektronisch verschlüsseln und sogar qualifiziert signieren können. Das aktuelle GAEB-DA-XML-Format erhöht nicht nur die Akzeptanz im nationalen und internationalen Bauwesen, sondern auch die Konnektivität zur elektronischen Rechnungsstellung, zum Beispiel nach XRechnung. Damit ist die GAEB-Schnittstelle noch breiter nutzbar.

Die unterschiedlichen GAEB-Dateien 

Der GAEB-Standard ermöglicht mehrere Austauschphasen. In jeder Phase können verschiedene GAEB-Datei-Arten entstehen. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über einige der wichtigsten GAEB-Dateien:

Zur Erklärung: GAEB-Dateien im Format GAEB DA 90 haben vor der Ziffer ein "D" stehen. Sind die GAEB-Dateien im Format GAEB DA 2000 angelegt, steht ein "P" vor der Ziffer, und wenn die GAEB-Datei das Format GAEB DA XML nutzt, steht ein "X" vor der Ziffer.

Eine gute Übersicht der beim GAEB-Datenaustausch verwendeten Phasen gibt folgende Darstellung:

Der GAEB-Aufbau, also die Inhalte der jeweiligen GAEB-Datei, unterscheiden sich von Datei-Art zu Datei-Art.

Mit dem GAEB-Standard zur Digitalisierung der Baubranche 

Durch die stetige Weiterentwicklung und Erweiterung von GAEB um immer mehr Funktionen trägt der Standard enorm zur Digitalisierung in der Baubranche bei. Mit einer kompatiblen Software wie zum Beispiel MWM-Pisa erstellen Sie im Handumdrehen umfangreiche Ausschreibungen, Angebote und Leistungsverzeichnisse oder mit MWM-Libero Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen. Der große Vorteil: Dank der Standardisierung können Sie künftig sämtliche Informationen als GAEB-Datei digital versenden und müssen keine LVs mehr ausdrucken oder seitenweise Verzeichnisse per Post verschicken. Alles gelingt Ihnen sicher, unkompliziert und einfach per Online-Anwendung. 

Mit dem modernen Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen schreitet die Digitalisierung im Bauwesen weiter voran. Das fördert die Zusammenarbeit – national wie international – und sorgt für eine raschere, unmittelbarere Kommunikation zwischen den jeweiligen Parteien.

MWM Software & Beratung GmbH als starker Partner an Ihrer Seite 

Wir von der MWM Software & Beratung GmbH ermöglichen Ihnen eine unkomplizierte Ansicht von GAEB- und REB-Formaten. Sie spielen im Bauwesen und mittlerweile auch in anderen Branchen eine immer größere Rolle. Erfahren Sie mehr über unsere unentgeltlichen Viewer für GAEB- und REB-Dateien!

MWM-Primo als kostenloser GAEB-Viewer 

Unsere Software MWM-Primo bietet Ihnen eine kostenlose GAEB-Viewer-Funktion. Dafür benötigen Sie lediglich die gratis Demoversion unseres Programms. Mit einem einfachen Doppelklick auf die GAEB-Dateien können Sie diese dann öffnen – MWM-Primo wird standardmäßig als Programm zum Öffnen von GAEB-Dateien eingerichtet. So sparen Sie sich den umständlichen Import und erhalten sofort Einblick in die Datei.

Erhalten Sie das LV in einem anderen Format (z.B. Excel, Word, PDS, etc.), dann können Sie mit der Testversion sogar 5 Export-Dateien im GAEB-Format kostenlos erstellen! Für mehr Umwandlungen benötigen Sie die Vollversion. 

Gut zu wissen: Auch nach dem Verbrauch der 5 frei erstellbaren Export-Dateien können Sie die kostenlose MWM-Primo-Demo zum Betrachten von GAEB-Dateien weiterhin zeitlich unbegrenzt nutzen.

MWM-Mengen-Viewer: kostenlose Anwendung für die Bauabrechnung nach REB 

Auch für die Anzeige von REB-Dateien bieten wir Ihnen eine kostenlose Alternative an. Mit dem MWM-Mengen-Viewer können Sie X31-, DA11- und DA11S-Dateien nach REB 23.003 darstellen. DA11 und X31 ist ein Dateiformat, das vor allem im Zusammenhang mit Aufmaßen und der dazugehörigen Rechnungsstellung zum Einsatz kommt. Die gratis Vollversion unterstützt die REB-Ausgaben 1979 und 2009. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf unsere Infobücher zu den Themen GAEB und REB.

Weitere GAEB-Softwarelösungen und vertiefende Informationen zum Thema GAEB finden Sie auf unserer Seite "Das Freie GAEB Buch und Auswahlhilfe zu GAEB-Software".

Wir sind Ihr Ansprechpartner für clevere Softwarelösungen im Bauwesen 

Sie müssen sich regelmäßig mit Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen oder Bauabrechnungen beschäftigen und suchen nach einer Möglichkeit, die Abläufe zu vereinfachen? Die Softwarelösungen der MWM Software & Beratung GmbH bieten Ihnen eine enorme Arbeitserleichterung – mit zahlreichen Hilfestellungen für eine hohe Qualität. 

Ganz gleich, mit welchem Dateiformat Sie regulär arbeiten, GAEB, REB, XRechnung und Co.:

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich von unseren Experten beraten.

Gemeinsam finden wir die Software, mit der Sie Ihren Arbeitsalltag revolutionieren können!

FAQs zu GAEB-Dateien

Im Folgenden geben wir Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) zum Thema GAEB und GAEB-Datei:

Was oder wer ist GAEB bzw. wofür steht die Abkürzung GAEB?

GAEB steht für "Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen", der einer der vier Hauptausschüsse vom Deutschen Vergabe- und Vertragsausschuss für Bauleistungen – kurz DVA - ist. Der GAEB hat die Aufgabe, die Rationalisierung im Bauwesen mit Hilfe der Datenverarbeitung zu fördern, was er unter anderem mit der Standardisierung von GAEB-Dateien zum vereinfachten Informationsaustausch bei der neutralen Ausschreibung und Vergabe von Projekten umgesetzt hat. 

Welche Software zur Erstellung von GAEB-Dateien gibt es?

Zur Erstellung von GAEB-Dateien gibt es eine Vielzahl von Software-Programmen. Grob kann man diese in die folgenden Kategorien einteilen:

• GAEB-Ausschreibungsprogramme (Zielgruppe: Planer, Architekten)
• GAEB-Kalkulationsprogramme (Zielgruppe: Handwerker, Bauunternehmen)
• GAEB-ERP-Systeme (Zielgruppe: Hersteller, Handel)

Welche GAEB-Formate gibt es?

Bei den GAEB-Dateien unterscheidet man verschiedene Formate, auch GAEB-Formate genannt, die sich über die Jahre geändert haben und teilweise nicht mehr verwendet werden.

Welche GAEB-Dateien (GAEB-Austauschphasen) gibt es?

Man unterscheidet bei den GAEB-Dateien verschiedene Datei-Arten, die je nach Bereich, auf den sich die ausgetauschten Informationen beziehen, eine Bezeichnung aus einem bestimmten Nummernbereich haben. Wenn es etwa um Leistungsverzeichnis-Informationen geht, spricht man auch von den 80er GAEB-Phasen, da die GAEB-Dateien aus diesem Informationsbereich mit einer Ziffer aus dem 80er-Ziffernbereich bezeichnet werden. Beispiele für 80er-GAEB-Dateien:

• D80-Datei, P80-Datei, X80-Datei: LV-Katalog
• D81-Datei, P81-Datei, X81-Datei: Leistungsbeschreibung
• D82-Datei, P82-Datei, X82-Datei: Kostenansatz
• D83-Datei, P83-Datei, X83-Datei: Angebotsaufforderung
• D84-Datei, P84-Datei, X84-Datei: Angebotsabgabe
• D85-Datei, P85-Datei, X85-Datei: Nebenangebot
• D86-Datei, P86-Datei, X86-Datei: Auftragserteilung
• D87-Datei, P87-Datei7, X87-Datei: Auftragsbestätigung
• D89-Datei, P89-Datei, X89-Datei: Rechnung

Bei den Warenwirtschafts-Informationen spricht man von den 90er GAEB-Phasen, da die GAEB-Dateien mit Informationen zur Warenwirtschaft mit einer Ziffer aus dem 90er-Ziffernbereich bezeichnet werden. Beispiele für 90er-GAEB-Dateien:

• D93-Datei, P93-Datei, X93-Datei: Preisanfrage
• D94-Datei, P94-Datei X94-Datei: Preisangebot
• D96-Datei, P96-Datei, X96-Datei: Bestellung
• D97-Datei, P97-Datei, X97-Datei: Auftragsbestätigung

Was ist eine GAEB-Schnittstelle?

Von GAEB-Schnittstellen spricht man bei EDV-Programmen, wenn diese Programme in der Lage sind, GAEB-Dateien zu importieren und/oder zu exportieren. Über eine solche GAEB-Schnittstelle wird den Beteiligten an einem Bauprojekt ermöglicht, auf elektronischem Wege die relevanten Bauinformationen mit Hilfe des GAEB-Datei-Formates auszutauschen, etwa Informationen rund um das Leistungsverzeichnis oder rund um die Warenwirtschaft.