Leistungsverzeichnisse für die Baubranche
Das Leistungsverzeichnis bildet den Kern jeder Projektausschreibung in der Baubranche. Es definiert die geforderten Arbeiten so genau wie möglich und ist somit die Grundlage für die zu erstellenden Angebote und die spätere Ausführung. Erfahren Sie mehr über die besondere Art der Leistungsbeschreibung und wie Ihnen die Tools von der MWM Software & Beratung GmbH beim Erstellen behilflich sein können!
Was ist ein Leistungsverzeichnis?
Ein Leistungsverzeichnis (LV) schafft zusammen mit der Baubeschreibung die Basis für die Angebotskalkulation. Bei größeren Projekten ist es zumeist nach unterschiedlichen Leistungsbereichen gegliedert und besteht aus zahlreichen Teil- und Einzelleistungen. In der Regel stellt der Bauherr das LV auf und beruft sich dabei auf die Angaben in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB).
Es ist essenziell, dass die zu erbringenden Leistungen so eindeutig und ausführlich wie möglich beschrieben werden. Schließlich müssen potenzielle Bieter sie klar verstehen, um ein präzises Angebot mit sicheren Preisen kalkulieren zu können. Das bietet auch für die Auftraggeber Vorteile: Mit einem möglichst detaillierten LV reduzieren Sie das Risiko von Nachträgen.
Oftmals regelt die VOB unterschiedlich gelagerte Aufträge oder Projekte auf verschiedene Weise. Das ist zum Beispiel bei öffentlichen Bauaufträgen der Fall. Hierbei gelten weitergehende Anforderungen, die in der Vergabe- und Vertragsordnung genau festgehalten sind.
Gliederung und benötigte Informationen
Ein Leistungsverzeichnis wird nach bestimmten Regeln erstellt. Daher ist es unerlässlich, dass fachkundiges Personal mit der Ausführung betraut wird. Dabei sind vor allem folgende Informationen essenziell:
- die Art der Leistung,
- die Menge der Leistung
- und die einzelnen Voraussetzungen und Gegebenheiten, die zur Leistungsausführung vorliegen müssen.
Das LV ist in der Regel tabellarisch aufgebaut. Das dient der besseren Übersichtlichkeit. Der GAEB-Standard gibt eine grundlegende Gliederung für ein LV vor, an die Sie sich beim Erstellen halten können. Folgende Struktur wird dabei empfohlen:
- Gewerk (mit Leistungsart und ggf. Los)
- Leistungstitel (Leistungsort oder Abschnitt)
- Untertitel (sämtliche Unterabschnitte)
- Positionen (alle Teilleistungen mit Positionsindex)
Gewerk, Leistungstitel und Untertitel gehören dabei zum Leistungsbereich – kurz LB. Dafür gelten besondere Bezeichnungen, die in den Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen (ATV) in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen VOB Teil C beschrieben sind. Allerdings ist es auch möglich, in Absprache mit allen beteiligten Parteien selbst gewählte Differenzierungen festzulegen.
Jede Positionsauflistung umfasst ebenfalls zusätzliche Informationen:
- Laufnummer der Position
- Mengenangabe
- Mengeneinheit
- Einheitspreis
- Gesamtpreis
- Kurztext für die Zuordnung auf der Rechnung
- Langtext als detaillierte Beschreibung
Erst mit all diesen Angaben entsteht eine verlässliche Auftragsgrundlage.
LV im Angebot und Vertrag: Gibt es Unterschiede?
Zwischen dem Erstellen eines Leistungsverzeichnisses, der Angebotsabgabe und dem endgültigen Vertragsabschluss kann viel passieren. So kann es zum Beispiel einfach wirtschaftlicher sein, eine Einzelleistung in mehrere Teilleistungen aufzusplitten und diese an mehrere Dienstleister oder Gewerke zu vergeben. Deshalb kann es vorkommen, dass das ursprüngliche Leistungsverzeichnis vom finalen Vertragsgegenstand abweicht.
Das Erstellen von Leistungsverzeichnissen leicht gemacht – mit den Produkten von MWM
Muss ein Leistungsverzeichnis erstellt werden, sind Details und Know-how gefragt. So ist es unerlässlich, dass die bearbeitende Person – meist ein Architekt oder Ingenieur – sowohl über eine hervorragende Projektkenntnis verfügt als auch über die VOB genau Bescheid weiß. Ein fehlerfreies Arbeiten ist der Schlüssel zum Erfolg. Denn Widersprüche oder gar Lücken im LV verantworten die Planer, also jene, die es erstellt haben. Im schlimmsten Fall können dann hohe Kosten entstehen, weil eine Mängelbeseitigung oder Gutachten notwendig sind oder gar Schadensersatz gezahlt werden muss. Zudem können Honorarkürzungen die Folge sein.
MWM-Pisa: unser Softwaretool zum Erstellen und Verwalten von Leistungsverzeichnissen
Gerade bei größeren Projekten verlieren Sie schnell den Überblick. Hier kommen einfach zu viele Einzelgewerke und Positionen zusammen. Damit trotzdem alles transparent und übersichtlich bleibt, können Sie sich Hilfe holen: Mit unserer Softwarelösung MWM-Pisa erstellen Sie umfangreiche Leistungsverzeichnisse im Handumdrehen. Hierbei arbeitet das Programm strikt nach den Vorgaben des GAEB-Datenaustausches mit all seinen Möglichkeiten der Erstellung von Gruppen, Bereichen und Positionen sowie verschiedene Positionsarten, Ausführungsbeschreibungen und Hinweistexte – und das GAEB-zertifiziert.
Aufmaß und Abrechnung anhand von Leistungsverzeichnissen
Nach erfolgreicher Verhandlung und Gewinnung des Auftrags wird anhand von Leistungsverzeichnissen abgerechnet. Hierzu übernimmt MWM-Libero für Sie die Arbeit.
Sie profitieren dabei von zahlreichen Erfassungsmethoden und können sich unterschiedliche Aufmaßverfahren, wie z.B. die Erfassung nach der REB, u.a. auch aus Plänen und Zeichnungen oder auch als Tabellenerfassung, zunutze machen. So können Sie Ihr Leistungsverzeichnis automatisiert, aber auch manuell erstellen. Sie ergänzen Mengenansätze um Kriterien und ordnen Positionen per Drag-and-drop zu. Durch die übersichtliche Baum- und Tabellenstruktur behalten Sie auch bei großen Datenmengen stets den Überblick.
Im Anschluss können Sie die Daten sowohl als GAEB- als auch REB-Dateien exportieren. MWM-Libero ist GAEB-zertifiziert und erfüllt alle Anforderungen der modernsten Version des Datenaustausches.
Lassen Sie sich beraten: MWM Software & Beratung GmbH
Wir bieten Ihnen clevere Softwarelösungen für die Baubranche. Ganz gleich, ob Sie ein Leistungsverzeichnis erstellen, ein Angebot abgeben oder eine Schlussrechnung verschicken möchten: Mit unseren praktischen Tools sparen Sie sich viel Arbeit und profitieren von einer hohen Anwenderfreundlichkeit. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich zu Ihren Möglichkeiten beraten!
