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GAEB: der neutrale Datenaustausch für Ausschreibung und Vergabe im Bauwesen

Eine GAEB-Datei ermöglicht den standardisierten, elektronischen Austausch von Informationen. Zumeist kommt das System aktuell im Bauwesen zum Einsatz. Mit ihm können sämtliche Beteiligten schnell und sicher auf projektbezogene Dateien zugreifen. Das fördert einerseits die Dokumentation und minimiert andererseits das Auftreten von Unklarheiten oder Fehlern. So steigern Sie die Effektivität Ihrer Bauprozesse! Erfahren Sie mehr über GAEB und wie wir, die MWM Software & Beratung GmbH, Ihnen die Umstellung und Ihren zukünftigen Arbeitsalltag erleichtern können.

Dafür steht GAEB

Die Abkürzung GAEB steht für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen und ist seit 1966 ein fester Bestandteil des Bauwesens in Deutschland. Er ist einer der vier Hauptausschüsse des Deutschen Vergabe- und Vertragsausschusses für Bauleistungen – kurz DVA – und regelt somit die neutrale Ausschreibung und Vergabe von Projekten. Gleichzeitig steht der Standard für einen elektronischen Austausch von Informationen. Auf die Weise können Sie Angebote, Leistungsverzeichnisse und auch Schlussrechnungen mit Ihren Auftraggebern austauschen oder selber erhalten. Alles läuft dabei DIN-genormt und standardisiert ab. Das schafft herstellerübergreifende Strukturen und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit, da der einheitliche Standard einen Austausch sogar über unterschiedliche Anwendungen hinweg realisieren kann.

GAEB-DA: genormter Datenaustausch leicht gemacht

Die Vorgaben des DVA sind explizit. Sie konkret einzuhalten und dabei noch einen Überblick zu haben, ist vor allem bei größeren Projekten ohne spezialisierte Software kaum möglich. Doch was tun, wenn der Auftraggeber Ihr Angebot nicht öffnen kann, weil Sie jeweils eine andere Anwendung nutzen? Hier hilft GAEB. Das spezifizierte Format wird stetig weiterentwickelt und ist mittlerweile weitverbreitet. Ein Großteil der Unternehmen in der Baubranche nutzt es bereits und gerade öffentliche Bauträger setzen das Arbeiten mit GAEB-DA oftmals zwingend voraus.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Durch das einheitliche Datenformat können alle am Bauprozess Beteiligten auf die entsprechenden Unterlagen zugreifen. Dabei spielt es zum Beispiel keine Rolle, welche Kalkulationssoftware Sie nutzen. Wichtig ist, dass sie mit GAEB-Dateien arbeiten kann.

GAEB DA XML – Definition und Vorteile

Der GAEB-Datenaustausch XML kann Datenaustauschprozesse in der international anerkannten Beschreibungssprache XML – kurz für eXtensible MarkupLanguage – vornehmen und somit komplexe Strukturen übertragen. Die XML-Dateien bieten die Möglichkeit, dass Sie sie elektronisch verschlüsseln und sogar qualifiziert signieren können. Das aktuelle GAEB-DA-XML-Format erhöht nicht nur die Akzeptanz im nationalen und internationalen Bauwesen, sondern auch die Konnektivität zur elektronischen Rechnungsstellung, zum Beispiel nach XRechnung. Damit ist die GAEB-Schnittstelle noch breiter nutzbar.

Die unterschiedlichen GAEB-Dateien

Der GAEB-Standard ermöglicht mehrere Austauschphasen. In jeder Phase können verschiedene Dateiformate entstehen. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über einige der wichtigsten GAEB-Dateien.

Format

Inhalt

X31

Mengenermittlung nach REB 23.003

X80

Leistungsverzeichnis-Katalog mit universellen Daten

X81

Leistungsbeschreibung aus Leistungsverzeichnis, Baubeschreibung und weiteren wichtigen Angaben

X82

Kostenansatz mit geschätzten Preisen

X83

Aufforderung zur Angebotsabgabe

X84

Angebotsabgabe für beteiligte Bieter

X85

Nebenangebot

X86

Auftragserteilung für den Bieter mit dem besten Angebot

X87

Auftragsbestätigung

X89

Rechnung mit Mengen- und Leistungsansätzen sowie Zahlungshistorie bei Abschlagsrechnungen

Mit dem GAEB-Standard zur Digitalisierung der Baubranche

Durch die stetige Weiterentwicklung und Erweiterung von GAEB um immer mehr Funktionen trägt der Standard enorm zur Digitalisierung in der Baubranche bei. Mit einer kompatiblen Software wie zum Beispiel MWM-Pisa erstellen Sie im Handumdrehen umfangreiche Ausschreibungen, Angebote und Leistungsverzeichnisse oder mit MWM-Libero Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen. Der große Vorteil: Dank der Standardisierung können Sie künftig sämtliche Informationen als GAEB-Datei digital versenden und müssen keine LVs mehr ausdrucken oder seitenweise Verzeichnisse per Post verschicken. Alles gelingt Ihnen sicher, unkompliziert und einfach per Online-Anwendung.

Mit dem modernen Standard des Gemeinsamen Ausschusses Elektronik im Bauwesen schreitet die Digitalisierung im Bauwesen weiter voran. Das fördert die Zusammenarbeit – national wie international – und sorgt für eine raschere, unmittelbarere Kommunikation zwischen den jeweiligen Parteien.

MWM Software & Beratung GmbH als starker Partner an Ihrer Seite

Wir von der MWM Software & Beratung GmbH ermöglichen Ihnen eine unkomplizierte Ansicht von GAEB- und REB-Formaten. Sie spielen im Bauwesen und mittlerweile auch in anderen Branchen eine immer größere Rolle. Erfahren Sie mehr über unsere unentgeltlichen Viewer für GAEB- und REB-Dateien!

MWM-Primo als kostenloser GAEB-Viewer

Unsere Software MWM-Primo bietet Ihnen eine kostenlose GAEB-Viewer-Funktion. Dafür benötigen Sie lediglich die gratis Demoversion unseres Programms. Mit einem einfachen Doppelklick auf die GAEB-Dateien können Sie diese dann öffnen – vorausgesetzt, MWM-Primo ist als Standard hinterlegt. So sparen Sie sich den umständlichen Import und erhalten sofort Einblick in die Datei. Mit der Testversion können Sie sogar 5 Export-Dateien im GAEB-Format erstellen! Für mehr benötigen Sie die Vollversion.

Gut zu wissen: Auch nach dem Verbrauch der 5 frei erstellbaren Export-Dateien können Sie die kostenlose MWM-Primo-Demo zum Betrachten von GAEB-Dateien weiterhin zeitlich unbegrenzt nutzen.

MWM-Mengen-Viewer: kostenlose Anwendung für die Bauabrechnung nach REB

Auch für die Anzeige von REB-Dateien bieten wir Ihnen eine kostenlose Alternative an. Mit dem MWM-Mengen-Viewer können Sie X31-, DA11- und DA11S-Dateien nach REB 23.003 darstellen. DA11 ist ein Dateiformat, das vor allem im Zusammenhang mit Aufmaßen und der dazugehörigen Rechnungsstellung zum Einsatz kommt. Die gratis Vollversion unterstützt die REB-Ausgaben 1979 und 2009. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf unsere  Infobücher zu den Themen GAEB und REB.

Wir sind Ihr Ansprechpartner für clevere Softwarelösungen im Bauwesen

Sie müssen sich regelmäßig mit Leistungsverzeichnissen, Aufmaßen oder Bauabrechnungen beschäftigen und suchen nach einer Möglichkeit, die Abläufe zu vereinfachen? Die Softwarelösungen der MWM Software & Beratung GmbH bieten Ihnen eine enorme Arbeitserleichterung – mit zahlreichen Hilfestellungen für eine hohe Qualität.

Ganz gleich, mit welchem Dateiformat Sie regulär arbeiten, GAEB, REB, XRechnung und Co.: Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich von unseren Experten beraten. Gemeinsam finden wir die Software, mit der Sie Ihren Arbeitsalltag revolutionieren können!