Anwenderbericht Oktober 2023

Zeitersparnis mit System

MWM-Libero macht´s möglich

Im Zuge der Optimierung seiner Geschäftsprozesse suchte Bayerwald-Fliesenlegermeister Hans Lendner aus Hohenau am Nationalpark Bayerischer Wald eine Software, um die aufwändigen manuellen Tätigkeiten der Bauabrechnung zu optimieren. Seit 2019 setzt Fliesen Lendner auf MWM-Libero, ein Programm für Aufmaß, Mengenermittlung und Bauabrechnung, und hat durch den Einsatz eine enorme Zeitersparnis.

1999 gründete Hans Lendner seinen Meisterbetrieb für Fliesen-, Platten-, Mosaik- und Natursteinverlegearbeiten und baute den Betrieb stetig aus. So beschäftigt das Unternehmen heute 10 Mitarbeiter und bildet auch Auszubildende aus. Das Fliesen-Team ist in ganz Bayern unterwegs und führt von der kompletten Badsanierung bis hin zu öffentlichen Groß-Bauvorhaben sämtliche Verlegearbeiten im Innen- und Außenbereich aus. Die Bauvorhaben der öffentlichen Hand, die 90 % des Auftragsvolumen umfassen, beinhalten Kindergärten, Schulen, Regierungsbetriebe, Staatsministerien etc. 

Digitaler Austausch von Abrechnungsinformationen

Da für die öffentlichen Auftraggeber der Austausch der Abrechnungsinformationen in digitaler Form Voraussetzung für die Zusammenarbeit ist, setzt der Fliesenbetrieb zur Optimierung der Bauabrechnung mit seinen Bauherren MWM-Libero ein. Zwecks Abrechnung erhält der Betrieb aus Hohenau von seinen Auftraggebern das Auftragsleistungsverzeichnis als GAEB-Datei. Musste der Betrieb früher die Leistungsverzeichnisse, die mehrere Seiten umfassen können, abtippen, importiert sie diese heute mittels GAEB-Schnittstelle als DA86 in MWM-Libero. 

Übersichtliche Darstellung und Erfassung

Das Programm stellt das LV mit seinen Positionen und dem entsprechenden Kurztext in einer Baumstruktur auf der linken Bildschirmseite dar. Hier kann der Anwender einen Titel oder eine Position auswählen und die dazu erfassten Ansätze erscheinen auf der rechten Seite. Diese Zuordnung kann bei der Erfassung oder später mittels Drag & Drop erfolgen. Genauso einfach können Ansätze in andere Positionen kopiert oder verschoben werden. Zusätzlich zu den Positionen können in MWM-Libero einem Ansatz 99 freie Kriterien zugewiesen werden. Bei der Strukturierung der Aufmaße hilft der Memo-Text. Das ist ein frei definierbarer Text, in dem alle abrechnungsrelevanten Infos erfasst werden können.

Bauüberwacher überprüfen die Datei 

In die am Bildschirm erscheinende Tabelle gibt man die Mengen ein und übermittelt die abzurechnenden Leistungen zwecks Abschlagszahlung sowohl als PDF-Datei als auch als DA11-/X31-Datei an den Auftraggeber.

DA11 ist die Abkürzung einer Austauschdatei gemäß REB (Regelungen für die elektronische Bauabrechnung). Das Austauschformat ist eine Erleichterung für die Prüfung von Maßnahmen, da eine manuelle Prüfung der Berechnung, wie zum Beispiel das Nachrechnen des Aufmaßes mit dem Taschenrechner, entfallen kann. Der Bauleiter oder der Architekt des Auftraggebers überprüft die Datei auf Übereinstimmung mit den Aufmaßen. 

Um bei der Abrechnung einen Überblick zu behalten, legt man im Programm Kriterien an, denen die Massenansätze neben Positionen zugeordnet werden. Diese lauten Abschlagsrechnung 1, 2, 3 etc. und Schlussrechnung. Dadurch hat das Unternehmen immer einen Überblick über die eingereichten Aufmaße, die sich im Rechnungszyklus befinden und über die bezahlten Rechnungen. Für den Auftraggeber ist so immer ersichtlich, was mit welcher Abschlagsrechnung abgerechnet wurde.

Weniger Rückfragen

Da die Räumlichkeiten im Programm sehr genau beschrieben werden können, nutzt man bei Fliesen Lendner diese Möglichkeit intensiv und vermerkt detailliert, was wo aufgemessen worden ist, wie zum Beispiel welche Wandseite, welches Fenster, bei welchem Waschbecken, für welche Räumlichkeiten die Massen angegeben sind abzüglich der Türen, zuzüglich der Fensterlaibungen etc.. Auch wenn sich auf der Baustelle Änderungen ergeben haben, weil eine Wand höher oder niedriger gefliest wurde, werden die Änderungen im Programm aufgelistet. Durch diese strukturierte und informative Vorgehensweise hat der Fliesenmeisterbetrieb heute kaum noch Rückfragen vom Auftraggeber.

Fazit

Sowohl der Einsatz der Software als auch die damit zu erzielende Zeitersparnis sind von Vorteil für den Fliesenmeisterbetrieb. Sollte der Bauherr in der Zukunft Aufmaßpläne verlangen, kann das Unternehmen MWM-Libero mit dem bereits erworbenen Zusatzprogramm DIG-CAD Aufmaß koppeln. Mit der Software zur grafischen Bauabrechnung können dann schnell und einfach Mengen aus Zeichnungen, Bildern und Plänen für eine grafische Bauabrechnung ermittelt werden. MWM-Libero übernimmt die Mengen automatisch und DIG-CAD erstellt den Aufmaßplan. Auch XRechnungen, die von der öffentlichen Hand etc. gefordert werden, sind mit MWM-Libero ohne Mehrkosten exportierbar.

Darüber hinaus wird der Service des Softwarehauses gelobt, da man bei Fragen jederzeit telefonisch eine Antwort vom Hersteller erhält und der Meisterbetrieb kein Ticket bei MWM ziehen muss. 

www.mwm.de und www.fliesenfachbetrieb-lendner.de

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