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MWM-Piccolo – Datenschutzerklärung

Den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Es ist uns wichtig, dass Sie wissen, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.

I. Allgemeine Informationen

Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten ernst. An dieser Stelle informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der MWM-Piccolo App. Die Hinweise haben keinen Regelungscharakter, sie dienen nur Ihrer Information.

1. Kontaktdaten Verantwortlicher

MWM Software & Beratung GmbH, Combahnstraße 43, 53225 Bonn

2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Gemäß § 38 BDSG iVm Art. 37 DSGVO entfällt die Benennung eines Datenschutzbeauftragten.

3. Ihre Rechte

Im Sinne der DS-GVO stehen betroffenen Personen (s.u.) grundsätzlich folgende Rechte zu:
-    Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO). Senden Sie uns hierzu eine E-Mail an datenschutz@mwm.de senden oder wenden Sie sich schriftlich an unseren Kundenservice.
-    Wenn Sie unrichtige personenbezogene Daten berichtigen bzw. unvollständige Daten vervollständigen lassen möchten, senden Sie uns hierzu eine E-Mail an info@mwm.de oder wenden Sie sich schriftlich an unseren Kundenservice. (Art. 16 DS-GVO).
-    Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Sie können sich hierzu z. B. an die Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
-    Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre abgegebenen Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dabei vom Widerruf unberührt. Wie Sie den Widerruf erklären können, teilen wir Ihnen bei Einholung der Einwilligung mit. Jedenfalls können Sie zur Erklärung Ihres Widerrufs eine E-Mail an datenschutz@mwm.de senden oder wenden Sie sich schriftlich an unseren Kundenservice.
-    Sie haben unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch. Hierüber informieren wir Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

4. Ort der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in Deutschland und in der Europäischen Union.
Dienstleister, die in unserem Auftrag außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) personenbezogene Daten verarbeiten, werden nur eingesetzt, wenn für dieses Drittland ein „Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission (Art. 45 DS-GVO) besteht, „geeignete Garantien“ (Art. 46 DS-GVO) oder „interne Datenschutzvorschriften“ (Art. 47 DS-GVO) beim Empfänger vorliegen.
Mitarbeiter unseres Unternehmens und Dienstleister, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen (Dienstleister für IT-Betrieb, Kundenservice), haben zur Erfüllung der unten genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Ggf. bestehende Abweichungen sind im Folgenden ausdrücklich bezeichnet. Gesetzlich sind wir im Einzelfall verpflichtet, personenbezogenen Daten an Behörden (z. B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) oder natürliche/juristische Personen (z. B. zur Geltendmachung von Ansprüchen aus dem Urheberrechtsgesetz) zu übermitteln.

5. Sichere Kommunikation

Für die Übermittlung vertraulicher Informationen empfehlen wir Ihnen, die Kontaktaufnahme per Telefon, Post oder verschlüsseltem Kontaktformular zu wählen. Sollten Sie z. B. per E-Mail, Social Media, Messenger Diensten (wie WhatsApp) oder auf anderen Wegen mit uns in Kontakt treten, so kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden.

6. Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter dem Link „MWM-Piccolo - Datenschutzerklärung“ abgerufen und ausgedruckt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, die wir uns entsprechend vorbehalten, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig abzurufen.

II. MWM-Piccolo App

Wir möchten Sie im Folgenden darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Apps verarbeiten.

1. Unsere MWM-Piccolo App

1.1 Zielgruppe

Die MWM-Piccolo App ist die ideale App für eine einfaches mobiles Aufmaß vor Ort entsprechend den Vorgaben der GAEB- und REB-Norm.

1.2 Unterstützte Betriebssystemen und Geräte

Die MWM-Piccolo App bieten wir für Android Geräte (Smartphones & Tablets) an.
Eine Version für Windows steht nicht zur Verfügung. Für das mobile Aufmaß auf Windows Geräten wie z.B. Notebook, Tab etc. empfehlen wir unsere Windowsanwendung MWM-Libero.

1.3 Download und Installation der App

Für die Installation der Android (ab Android Version 6 und aufwärts) werden keine zusätzlichen Rechte benötigt.
Bei der Verwendung der App können Sie frei entscheiden, ob Sie die Zugriffe auf bestimmte Daten und Funktionen erlauben möchten, (s. u. Funktionen und Berechtigungen der App), die wir für die Bereitstellung des vollständigen Funktionsumfangs der App benötigen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO). Wenn Sie die Zugriffe nicht erlauben, können Sie die gewünschten Services ggf. nicht oder nur zum Teil nutzen. Sie können erteilte Einwilligungen zum Zugriff auf Funktionen & Inhalte Ihres Endgeräts jederzeit in den Einstellungen Ihres Endgeräts wieder manuell ändern.
Beim ersten Starten der Android App auf Geräten mit einer Android Version VOR Android Version 6 (Android 5.1 und darunter) werden Sie gefragt, ob Sie der App folgende Zugriffe gestatten möchten. Hierbei handelt es sich um Zugriffe auf folgende Daten/Funktionen:

    Kamera zum Hochladen von Fotos, z. B. eines Bildes für die bessere Dokumentation eines erfassten Bauvorhabens.

    Standort: Ermöglicht der App Zugriff auf Ihren ungefähren (ermittelt Google auf Grundlage der Basisstationen und WiFi Hotspots in Empfangsnähe) und genauen Standort (GPS, Galileo). Diese Daten werden nur auf Anforderung bei der Erfassung eines Kommentaransatzes über die Funktion „GPS Koordinaten übernehmen“ ermittelt und in dem entsprechenden Kommentaransatz als Texteingabe hinterlegt. Darüber hinaus speichert die MWM-Piccolo App keine weiteren Standortdaten.

    Speicher, um auf zuvor lokal gespeicherte Dateien wie z.B. Importdaten, Bilder etc. zugreifen zu können und diese im Rahmen der Aufmaß- und LV-Bearbeitung weiter zu bearbeiten. Des Weiteren wird bei einem Export der Daten eines LVs eine lokale passwortgeschützte Datei erzeugt, welchen im Anschluss per E-Mail versendet werden kann.

    Sonstige
    - Systemtool, um den Standby-Modus Ihres Endgeräts zu verhindern, so dass Bearbeitungsvorgänge nicht abgebrochen werden müssen.
    - Google-Servicekonfigurationen, erlaubt der App, Konfigurationsdaten der Google-Dienste, wie z. B. Google Cloud Services, zu lesen und Push Benachrichtigungen zu aktivieren.
    - Aktive App neu ordnen / Systemtools / Ruhezustand: Ermöglicht der App, den Ruhezustand zu verhindern, um Bearbeitungsvorgänge nicht abbrechen zu lassen und Widgetdaten im Hintergrund zu laden.

2. Nutzung der App

2.1 Lizensierung der App

Wenn Sie unsere App nutzen, wird das Datum und die Uhrzeit der App-Nutzung und Geräte-Anmeldedaten (insbesondere Geräte-Typ, Betriebssystem, Geräte-Device-ID und App-Version) im Rahmen der Lizenzprüfung ggf. an uns übermittelt. Weiterhin werden diese Daten für eine spätere Validierung (pseudo)anonymisiert gespeichert. Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir Ihnen unsere App nicht zur Verfügung stellen.
Eine Profilbildung zu Ihrer Person erfolgt dabei zu keinem Zeitpunkt.

3. Hyperlinks auf andere Websites

In der App verlinken wir an verschiedenen Stellen auf Seiten unseres Portals.

Darüber hinaus kann es vorkommen, dass wir auf andere, externe Websites verlinken. Wir sind für die Datenverarbeitung auf diesen Websites nicht verantwortlich. Wie die jeweiligen Anbieter den Datenschutz handhaben, entnehmen Sie bitte deren Datenschutzbestimmungen.

4. Funktionen und Berechtigungen der App

4.1 Erfassung, Speicherung und Übertragen der erfassten LV-Daten

Während der Verwendung der MWM-Piccolo App können einzelne Bauvorhaben neu angelegt. Ein Bauvorhaben kann mit einem oder mehreren importierten Leistungsverzeichnissen ausgestattet werden. Pro Leistungsverzeichnis können Aufmaße erfasst werden. Diese importierten und erfassten Daten werden im gesicherten privaten Datenbereich der App gespeichert und sind durch die Sicherheitsbestimmungen des Android System für externe Zugriffe gesichert. Jedes LV kann ganz oder teilweise inkl. der zugehörigen Aufmaße über einen Menüaufruf in eine im öffentlichen Speicher abgelegte Datei exportiert werden. Dabei werden die Daten durch ein automatisiertes Kennwort gesichert und vor ungewollten Zugriffen gesichert. Eine so exportierte gesicherte Datei kann dann im Anschluss per E-Mail versendet werden.

5. Löschung der App

Sie können die App jederzeit von Ihrem Handy löschen. Beachten Sie bei Bedarf ggf. geladene Dokumente, wie z. B. Bilder von Bauvorhaben separat zu löschen.

III. Ihr Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Solche Widersprüche können Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen.