Die digitale Rechnungsverarbeitung ist längst kein optionaler Prozess mehr – sie wird zu einem integralen Bestandteil moderner Unternehmensprozesse. Mit der zunehmenden Verbreitung der E-Rechnung sind standardisierte Datenformate wie Factur-X/ZUGFeRD, XRechnung oder Peppol BIS Billing in Unternehmen angekommen. Ein zentrales Element dabei sind die sogenannten Business Terms (BT-Felder), also klar definierte Datenfelder, die angeben, welche Informationen in einer elektronischen Rechnung enthalten sein müssen.
Warum sind BT-Felder so wichtig?
BT-Felder legen fest, welche Informationen in welchem Feld einer E-Rechnung übermittelt werden – etwa:
- Rechnungsnummer
- Lieferdatum
- Projekt- oder Bestellnummer
Durch die einheitliche Nutzung dieser Felder werden E-Rechnungsdaten maschinell auswertbar, verständlich und systemübergreifend interpretierbar. Das ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung, effiziente Prüfung, revisionssichere Archivierung und reduziert Fehler sowie Abstimmungsaufwand zwischen Rechnungsersteller und -empfänger.
BVBS-Empfehlung zur Harmonisierung
Der BVBS – Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen e.V. hat im November 2025 eine praxisorientierte Handlungsempfehlung zur einheitlichen Verwendung der BT-Felder veröffentlicht. Ziel ist es, die Nutzung der standardisierten Felder weiter zu harmonisieren und damit die E-Rechnung als festen Standard im Baubereich und darüber hinaus zu etablieren.
Diese Empfehlung richtet sich an:
- Anwender in Fach- und IT-Abteilungen
- Entscheider in Unternehmen
- Softwaredienstleister und -hersteller
Sie bietet eine Übersicht der relevanten BT-Felder im Kontext von E-Rechnungen und schafft ein einheitliches Verständnis zwischen Rechnungssender und -empfänger. Beispiele aus der Übersicht sind:
- BT-10 – Buyer Reference
- BT-11 – Projektnummer
- BT-13 – Bestellnummer
- BT-14 – Auftragsnummer
Unternehmen wird empfohlen, sich konsequent an diese Zuordnungen zu halten und klar zu kommunizieren, wie Geschäftspartner die BT-Felder korrekt befüllen – beispielsweise in Bestellhinweisen, Ausschreibungen oder auf der eigenen Website.
Die Handlungsempfehlung des BVBS steht über folgenden Link zur Verfügung: https://www.bvbs.de/erechnung/
XRechnung erstellen mit MWM-Libero: Praxisnahe Unterstützung für Baubeteiligte
Als Bausoftwarehaus wissen wir bei MWM: Die Umsetzung von Standards wie der XRechnung gelingt nur mit einer Software, die praxisgerecht aufgebaut ist und den Anforderungen der Bau- und Projektwirtschaft entspricht.
Mit unserer Bausoftware MWM-Libero stellen wir Ihnen eine Lösung zur Verfügung, mit der Sie XRechnungen sicher und normgerecht erstellen können – direkt auf Basis Ihrer Mengenermittlung, Aufmaße und Bauabrechnung. MWM-Libero vereint die relevanten Funktionen für die XRechnung-Erstellung, die Mengenerfassung und die Bauabrechnung in einem integrierten System.
Mehr zur XRechnung-Funktion von MWM-Libero: https://www.mwm.de/funktionen/xrechnung
Ihre Vorteile mit MWM-Libero
- Integrierter Workflow: Von der Aufmaßerfassung über die Mengenermittlung bis zur elektronischen Rechnung – alles in einem System.
- Zertifizierte XRechnung-Ausgabe: Erstellen und versenden Sie standardkonforme XRechnungen an Bund, Länder, Kommunen und andere Empfänger gemäß den Vorgaben.
- Unterstützung für Bauprozesse: Umfangreiche Werkzeuge für Aufmaß-, REB- und GAEB-Prozesse inklusive direkter Anbindung an Ihre Rechnungserstellung.
- Testen und Schulung: Nutzen Sie die Demo-Version inklusive XRechnungs-Modul oder vereinbaren Sie eine Präsentation mit unserem Vertriebsteam.
Vorteile für Unternehmen
Die einheitliche Verwendung von BT-Feldern bringt mehrere konkrete Vorteile mit sich:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung ohne manuelle Nacharbeit
- Geringerer Abstimmungsaufwand mit Kunden und Lieferanten
- Revisionssichere Archivierung nach gesetzlichen Anforderungen
- Effizientere interne Prozesse im Rechnungswesen
Damit unterstützt die Harmonisierung der BT-Felder den Weg zu durchgängig digitalisierten und effizienten Abläufen – ein wichtiges Thema insbesondere in der Bau- und Projektwirtschaft, aber auch für alle Unternehmen, die E-Rechnungen einsetzen.
Fazit: Standardisierung ist ein absolutes Muss
Die standardisierte Nutzung von BT-Feldern und die richtige technische Unterstützung – etwa durch eine integrierte Bau- und Rechnungssoftware wie MWM-Libero – sind zentrale Bausteine für eine effiziente, automatisierte und rechtssichere E-Rechnung. Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung und bringen Sie Ihre Prozesse auf ein neues Level!
