Anwenderbericht September 2026

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Intuitive Angebotserstellung und Abrechnung gefragt

Seit der Gründung 2016 ist die MAXX Transport GmbH, ein Unternehmen aus dem unterfränkischen Dettelbach, stetig gewachsen. Daher sucht der Betrieb eine kostengünstige Lösung zur einfachen und schnellen Angebotserstellung, für die Abrechnung und das Aufmaß. Anfang 2025 entschied man sich, Lösungen der MWM Software & Beratung GmbH einzusetzen.

Mit rund 35 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen verschiedene Dienstleistungen der öffentlichen Hand, Baufirmen, Gemeinden und Kommunen an. Das Leistungsspektrum reicht von der Bodenstabilisierung und dem internationalen Schwertransport über Komplettlösungen für den Autobahnrückbau, wie Asphalt- und Betonfräsen bis zu Brechleistungen im Straßen-, Tunnel- und Tagebau. 

Mithilfe von Kaltfräsen erneuern die fränkischen Spezialisten Asphalt- und Betonbeläge, wie z. B. Fahr-, Start- und Landebahnen und verbessern die Fahrbahngriffigkeit. Die Einsatzmöglichkeiten sind dabei vielseitig und reichen von Einsätzen im öffentlichen Straßennetz und auf Flughäfen über Parkplatzflächen bis hin zu Industrieflächen. Dabei kommen Maschinen wie Asphaltfräsen, selbstfahrende Geräte für die Bodenstabilisierung, Schlepper mit Anbaufräsen, Radlader, Brecher und Mulden zum Einsatz.

Telefonische Erreichbarkeit immens wichtig

Anfang 2025 stößt der gelernte Landschaftsgärtner und Straßenbaumeister André Nolf als Projektleiter Frästechnik zum Unternehmen. Aufgrund des Firmenwachstums ist klar, dass die Abläufe im Bereich Angebotserstellung und Abrechnung eine technische Optimierung benötigen. Neben den Funktionalitäten der Software wie Schnelligkeit und eine intuitive Benutzeroberfläche ist für das Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit des Softwarehauses von großer Bedeutung. Nach einer umfangreichen Marktrecherche wird Nolf fündig: Man entscheidet sich für die Programme MWM-Libero und MWM-Pisa.

Der Projektleiter erstellt seine Angebote mit MWM-Pisa, einer Software zur schnellen LV- und Angebotsbearbeitung inklusive EFB und Preisveränderungsfunktionen. Leistungsverzeichnisse und GAEB DA XML-Daten können mit allen Formatierungen und Bildern korrekt und übersichtlich dargestellt werden. 

Lohn-, Geräte- und Materialkosten sind hinterlegt

Erhält MAXX Transport vom Auftraggeber ein Leistungsverzeichnis, wird dieses über eine GAEB-Datei in MWM-Pisa zwecks Preisermittlung importiert. Dazu hat Nolf Vorlagen mit allen notwendigen Daten wie Lohn-, Geräte- und Materialkosten hinterlegt und die Darstellung der Angebote an das Firmenpapier angepasst. Selbstverständlich erlaubt das Programm eine übersichtliche Formatierung sowie die Integration von Tabellen und Bildern in den Text, um den visuellen Anforderungen der Anwender gerecht zu werden. 

Auch kann Nolf die Daten in MWM-Pisa als Angebot inklusive der Formblätter EFB-Preise ausdrucken. „Das Ausfüllen der EFB-Blätter für die öffentlichen Stellen ist in MWM-Pisa kinderleicht“, so der Projektleiter. Sind die Angebote erstellt, speichert er sie entweder als GAEB-Datei zur digitalen Übermittlung an den Auftraggeber oder als Word- oder PDF-Datei zur Weiterleitung. Neben der Angebotsbearbeitung unterstützt MWM-Pisa das Unternehmen auch bei nachträglichen Preisänderungen. Diese können z.B. auf Basis bereits kalkulierter Projekte schnell und unkompliziert durchgeführt werden. 

Da Nolf seine Angebote in MWM-Pisa erstellt, ist es nur konsequent, die Aufmaße in MWM-Libero einzugeben und die Rechnungen damit zu schreiben. Die Windows-Oberfläche der Software für Aufmaß, Mengenermittlung, Bauabrechnung und XRechnung, die Flexibilität des Programms, die Möglichkeit der Einbindung von Fotos und PDF-Dokumenten sowie die Definition von Kriterien haben den Straßenbaumeister überzeugt. 

Liegt der Auftrag vor, liest Nolf die GAEB-Datei als DA86 in MWM-Libero zur weiteren Bearbeitung in MWM-Libero ein. Diese unterstützt sowohl die REB 23.003, Ausgabe 1979 und 2009 als auch den GAEB-Austausch. Damit kann der Projektleiter Leistungsverzeichnisse und Mengen digital austauschen. 

Massenermittlung durch Fotos und Skizzen ergänzt

Während der Bauausführung erfassen die Mitarbeiter vor Ort die Massen - abhängig vom Projekt und der Leistung - als Tonnen, Quadrat- oder Kubikmeter oder als erbrachte Stunden, um sie im Büro in MWM-Libero einzugeben. Dazu stellt das Programm das Leistungsverzeichnis mit seinen Positionen und den dazugehörigen Kurztexten in einer Baumstruktur auf der linken Bildschirmseite dar. Hier wählt Nolf die entsprechenden Positionen aus und gibt das Aufmaß in die am Bildschirm erscheinende Tabelle ein. Zusätzlich ergänzt er diese Informationen mit Fotos, Plannachweisen und Aufmaßskizzen. Gleichzeitig kann der Anwender Kriterien anlegen, den die Massenansätze neben den Positionen zugeordnet werden können. Dies können zum Beispiel 1. Abschlag, 2. Abschlag, verschiedene Kostenträger oder auch örtliche Zuordnungen etc. sein, abhängig von der jeweiligen Baustelle. Mithilfe von Kriterien kann der Straßenbaumeister nicht nur Mengen dokumentieren, sondern diese auch schneller und einfacher auswerten. 

Übersichtliche Darstellung und Erfassung

MWM-Libero stellt dazu das Leistungsverzeichnis mit seinen Positionen und den zugehörigen Kurztexten in einer Baumstruktur auf der linken Bildschirmseite dar. Durch Auswahl eines Titels oder einer Position werden die dazu erfassten Ansätze auf der rechten Seite angezeigt. Diese Zuordnung kann bei der Erfassung oder später per Drag & Drop erfolgen. Genauso einfach können Ansätze kopiert oder in andere Positionen verschoben werden. Hilfreich ist auch die Möglichkeit, zu jeder Position einen Memotext anzulegen. Dies können Notizen, Veränderungen im Bauablauf, Hinweise zum Fertigstellungsgrad etc. sein. Zur besseren Übersicht können diese Texte automatisch in der Baumstruktur markiert und in eine interne Liste gedruckt werden. 

Nachvollziehbare Rechnungen

André Nolf erläutert: „Die mit MWM-Libero erstellten Rechnungen sind für den Rechnungsprüfer beim Auftraggeber überaus übersichtlich und nachvollziehbar, auch wenn dieser nie auf der Baustelle war.“ Nolfs Anspruch ist es, dass die Rechnungen auch nach Jahren noch nachvollziehbar sind. Neben den Funktionalitäten der Software ist für MAXX Transport die gute Erreichbarkeit des Softwarehauses und die professionellen und schnellen Antworten des Softwarehauses ein absoluter Pluspunkt. 

www.mwm.de und www.maxx-transport.de

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